Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком (расчетно-кассовым центром). Число дней задержки считается, начиная со следующего дня после истечения этого срока. Суммарная просроченная задолженность по заработной плате включает задолженность из-за недофинансирования из бюджетов всех уровней и отсутствия собственных средств у организаций.

Данные предоставляются по основным видам экономической деятельности: сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях, лесозаготовки, рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях, добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, строительство, транспорт, управление недвижимым имуществом, научные исследования и разработки, образование, здравоохранение и предоставление социальных услуг, удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность, деятельность в области культуры (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств и субъектов малого предпринимательства).

Данные по следующим видам деятельности - государственное управление субъектов РФ и муниципального управления, органы милиции общественной безопасности - не предоставляются.